快餐店该如果处理顾客抱怨与投诉?

人最怕的就是难缠和讲不通,难缠的人表面上挑剔、喜欢小题大做、态度还不好,但每个行为的背后都有其特定的原因,所以我们要在这些难缠的人中找出自己不足的原因,也是对自己快餐店的一种提升,要怎么对待难缠的顾客?华莱士官网

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1、当场解决


当场为顾客解决问题,是对顾客的一种尊重,也会让顾客觉得你这个店处理问题很快,顾客心理也会有种自己被重视的感觉,这样的解决方式会95%的顾客还会再来购买;如果把这事拖到最后再解决,处理好则会有70%的顾客再次光顾;若对顾客投诉反应时间超过四周或更长,顾客满意度会降低一半以上。


2. 仔细倾听


用自己的耐心去倾听顾客的抱怨和我们做得不对的地方,哪里是需要我们改进的,然后用自己的话把顾客的抱怨复述一遍,让顾客知道你已经知道了,并告诉顾客你愿想尽一切办法来解决他们提出的问题。我们要仔细收集顾客说的事实真实性,不要在顾客说话的途中打断顾客反馈,倾听的过程即是顾客表达不满的过程。也是我们要改进的过程。


3、立即真诚道歉


不管是谁的错当事件发生,就要立即主动给顾客道歉,让顾客知道,你因为给顾客带来不便而感到抱歉。立即道歉也会给顾客自己被重视的感觉,抱怨声会逐渐减少。


不管是任何原因造成的投诉,都不能责备顾客,这样顾客才能感受到你对他的重视。



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